AGB
1. Geltungsbereich & Vertragspartner
1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln das Vertragsverhältnis zwischen HM Fitness, vertreten durch Horea-Andrei-Mihaita Muresan, Passauer Straße 107, 84347 Pfarrkirchen (nachfolgend „Dienstleister“) und den Kunden (nachfolgend „Kunde“), die über die HM Fitness App oder die Website hm-fitness.de Dienstleistungen buchen.
1.2 Die Begleitung und Anleitung des Kunden bei der Durchführung der Personal-Training-Einheiten erfolgen durch den Dienstleister oder einen von ihm beauftragten Vertreter.
1.3 Unsere Dienstleistungen richten sich an Personen, die aktiv an ihrer körperlichen und mentalen Gesundheit arbeiten möchten. Wir unterstützen unsere Kunden mit individuell zugeschnittenen Trainings- und Coaching-Angeboten.
1.4 Vor der Teilnahme an jeglichen Trainings bei HM Fitness ist ein obligatorisches Erstgespräch für alle Neukunden erforderlich, um eine optimale Unterstützung und individuell zugeschnittene Trainings- und Coaching-Angebote gewährleisten zu können.
1.5 Der Dienstleister kann das Trainingskonzept jederzeit während der Vertragslaufzeit anpassen, um neuen sportwissenschaftlichen Erkenntnissen Rechnung zu tragen oder einer veränderten Sporttauglichkeit des Kunden zu entsprechen.
1.6 Die vereinbarte Leistung kann nur durch den Kunden in Anspruch genommen werden, sofern keine andere Vereinbarung getroffen wurde.
1.7 Die vereinbarte Leistung versteht sich als zeitbestimmte, dienstvertragliche Verpflichtung gemäß § 611 BGB.
2. Dienstleistungsangebot
2.1 Die Planung und Durchführung von Personal Training, Personal Group Training und/oder Sonderleistungen zwischen dem Kunden und dem Dienstleister erfolgt nun durch die Zustimmung zu den akzeptierten Regeln und den Abschluss dieses Trainingsvertrages.
2.2 Der Dienstleister bietet Personal Training (1 on 1 Coaching), Personal Group Trainings, Open Gym, Remote Coaching sowie weitere individuelle Coaching-Leistungen an. Die spezifischen Leistungsbeschreibungen, Termine und Preise werden im Vorfeld der Buchung klar kommuniziert.
2.3 Kunden können zwischen verschiedenen Paketen wählen, die monatlich oder jährlich abgerechnet werden. Die Nutzung der Dienstleistungen erfolgt über die HM Fitness App.
2.4 Der Kunde informiert den Dienstleister unverzüglich über etwaige Einschränkungen seiner Sporttauglichkeit, die vor Abschluss des Trainingsvertrages bestehen.
2.5 Der Kunde beantwortet alle Fragen zum derzeitigen/bisherigen Gesundheitszustand und zu trainingsrelevanten Lebensumständen wahrheitsgemäß und vollständig.
2.6 Sonderleistungen werden nach Absprache mit dem Kunden einzeln und schriftlich im Trainingsvertrag aufgeführt.
2.7 Die Dauer einer Personal-Training- und Personal Group Training-Einheit beträgt 50 Minuten. Kürzere oder längere Trainingseinheiten müssen ausdrücklich vereinbart werden.
2.8 Art, Umfang und Ort jeder Personal-Training- und Personal Group Training-Einheit werden mit dem Kunden abgesprochen. Mögliche Inhalte und Ziele werden vorab in einem Beratungsgespräch mit dem Kunden abgestimmt.
2.9 Der Beginn des sportlichen Trainings ist erst möglich, nachdem ein obligatorisches Gespräch mit einem Coach durchgeführt wurde und das entsprechende Formular von HM Fitness ausgefüllt wurde.
3. Sonstige Leistungen
3.1 Sonstige Leistungen werden gesondert vereinbart.
4. Stornierungsbedingungen, Anpassung der Trainingspakete und weitere Richtlinien
4.1 Personal Training (Einzelcoaching): Personal Training (Einzelcoaching): Stornierungen von Personal Training Terminen müssen ausschließlich über die HM Fitness App und mindestens sieben (7) Tage vor dem vereinbarten Termin vorgenommen werden. Bei fristgerechter Stornierung ist der Dienstleister berechtigt, dem Kunden eine vollständige Gutschrift zu erteilen, die es dem Kunden ermöglicht, einen neuen Termin im Rahmen der bereits gewählten Paketbedingungen zu vereinbaren. Alle anderen, nicht fristgerecht abgesagten Trainings werden zum vollen Preis berechnet.
4.2 Personal Group Trainings: Stornierungen von Terminen für Personal Group Trainings müssen bis spätestens zehn (10) Stunden vor dem geplanten Trainingsbeginn schriftlich an den Dienstleister erfolgen, um eine Gutschrift für den ausgefallenen Termin zu erhalten. Für Kurse, die am Vormittag (bis 12 Uhr inklusive) stattfinden, ist die Stornierung bis spätestens 21 Uhr am Vorabend erforderlich. Bei Nichteinhaltung dieser Fristen verfällt die Gutschrift.
4.3 Open Gym: Die Nutzung des Open Gym ist ausschließlich für registrierte Mitglieder von HM Fitness erlaubt. Mitglieder müssen sich vor jeder Nutzung über die HM Fitness App anmelden und die geltenden Haus- und Sicherheitsregeln einhalten. Die Nutzung des Open Gym erfolgt auf eigene Gefahr. HM Fitness übernimmt keine Haftung für Unfälle, Verletzungen oder verlorene Gegenstände. Bei Missachtung der Regeln oder unangemessenem Verhalten behält sich HM Fitness das Recht vor, das Nutzungsrecht des Open Gym jederzeit zu entziehen.
4.4 Credits/Visits repräsentieren die im gewählten Paket enthaltenen Trainingseinheiten, die der Kunde für Personal Training, Personal Group Training oder Open Gym nutzen kann. Jeder Credit steht für eine spezifische Trainingssitzung entsprechend der vom Kunden ausgewählten Dienstleistung.
4.5 Credits/Visits: Für Personal Training werden alle nicht genutzten Credits automatisch in den nächsten Monat übertragen und bleiben bis zum Ablauf des Vertrages gültig. Bei Personal Group Trainings werden ebenfalls alle nicht genutzten Credits aus dem vorherigen Monat in den nächsten Monat übernommen. Im Falle einer Vertragsänderung werden alle Credits jedoch zurückgesetzt. Eine Rückerstattung für nicht genutzte Credits ist in beiden Fällen ausgeschlossen.
4.6 Remote Coaching & Online gekaufte Trainingsprogramme/Pläne: Für Remote Coaching und online gekaufte Produkte besteht kein Anspruch auf Gutschrift bei Stornierung durch den Kunden. Der Vertrag über Remote Coaching-Dienstleistungen bleibt trotz Stornierung durch den Kunden unverändert bestehen, und der Kunde bleibt zur Zahlung des vollen Preises verpflichtet. Die spezifischen Informationen zu jedem Online-Paket sind in den jeweiligen Paketinformationen aufgeführt.
4.7 Open Gym und Personal Group Training: Nach der Buchung von Open Gym und Personal Group Training-Leistungen wird Ihr Name in eine Teilnehmerliste aufgenommen. Sie erklären sich damit einverstanden, dass andere Mitglieder von HM Fitness, die ebenfalls an diesen Aktivitäten teilnehmen, Ihren Namen sehen können und Sie die Namen der anderen Teilnehmer einsehen können. Dies dient der Förderung unserer Community und des Gemeinschaftsgefühls. Mit der Buchung dieser Leistungen akzeptieren Sie diese Regelung.
4.8 Vertragsanpassungen und Pausierungen: Kunden können die Anzahl ihrer Personal Trainings oder Personal Group Trainings mit einer Vorankündigungsfrist von 30 Tagen ändern. Bei einer Vertragspause, maximal für sechs Monate innerhalb eines Jahres möglich, verliert der Kunde alle bis dahin nicht genutzten Credits. Für die Bearbeitung der Vertragspause wird eine Gebühr von 25€ erhoben.
4.9 Vertragsverlängerung und Kündigung: Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils einen Monat nach Ablauf der festen Vertragslaufzeit, sofern nicht fristgerecht gekündigt wird. Eine vorzeitige ordentliche Kündigung ist ausgeschlossen.
4.10 Bestätigung der Bedingungen: Die vorstehenden Stornierungsbedingungen, Anpassungen der Trainingspakete und weitere Richtlinien sind integraler Bestandteil des Vertrags zwischen dem Kunden und dem Dienstleister. Durch die Buchung von Dienstleistungen erklärt sich der Kunde mit diesen Bedingungen ausdrücklich einverstanden.
5. Haftung
5.1 Der Dienstleister haftet dem Kunden gegenüber nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit des Dienstleisters oder dessen beauftragten Vertreters. Eine Haftung für Drittverschulden ist ausgeschlossen. Dies gilt für alle Schäden, die der Kunde im Rahmen des Personal Trainings, Personal Group Trainings, Open Gym und Remote Coachings erleidet.
5.2 Die Teilnahme an allen Trainings- und Coaching-Angeboten erfolgt auf eigenes Risiko. Der Kunde ist angehalten, vor Beginn ein ärztliches Beratungsgespräch hinsichtlich seiner Sporttauglichkeit zu führen.
5.3 Ein Haftungsausschluss wird vom Kunden durch Unterzeichnung der AGB akzeptiert und gilt als Gegenstand der vertraglichen Vereinbarungen.
5.4 Der Dienstleister haftet nicht über die Erbringung ihrer geschuldeten Leistung hinaus für eine etwaige Nichterreichung des vom Kunden mit der Eingehung des Vertrages verfolgten Zwecks.
5.5 Es besteht eine Berufshaftpflichtversicherung des Dienstleisters, um etwaigen gesetzlichen Haftungsansprüchen des Kunden zu genügen. Der Kunde hat sich eigenverantwortlich gegen Unfälle und Verletzungen, die im Rahmen der vereinbarten Leistung auftreten können, zu versichern. Gleiches gilt für den direkten Weg von und zum Ort der Leistungserbringung.
6. Zahlungsbedingungen/Laufzeit
6.1 Der Dienstleister erhält für die nach Punkt 2 dieser Vertragsbedingungen erbrachten Dienstleistungen ein Honorar in der im jeweiligen Stundenpaket angegebenen Höhe. Alle Preise sind Endpreise. Das Honorar ist zu Beginn der Betreuung nach Vertragsvereinbarung zu bezahlen.
6.2 Der Kunde hat die Möglichkeit, nach Wunsch mehrere Pakete zu erwerben. Diese Pakete können individuell kombiniert werden, um den Bedürfnissen des Kunden gerecht zu werden. Die Preise für die zusätzlichen Pakete richten sich nach den jeweils aktuellen Tarifbedingungen und werden entsprechend dem gewählten Leistungsumfang berechnet. Der Kauf mehrerer Pakete kann gleichzeitig erfolgen, und die Abrechnung erfolgt entsprechend den vereinbarten Zahlungsbedingungen.
6.3 Der Kunde erhält vom Dienstleister eine digital erstellte Rechnung an die gewünschte E-Mail-Adresse.
6.4 Die Vergütung richtet sich nach dem gewählten Paket und wird entweder monatlich oder jährlich im Voraus fällig. Die Zahlung erfolgt über SumUp, Stripe, eine mit der HM Fitness App verbundene Zahlungsplattform, oder per SEPA-Lastschrift.
6.5 Der Vertrag hat eine feste Laufzeit von 12 Monaten, falls etwas nicht schriftlich abgeschlossen zwischen den Parteien vereinbart wurde, sollen alle Änderungen in schriftlicher Form durch die HM Fitness App erfolgen. Die Vertragsdauer beginnt am Tag der Anmeldung und Auswahl des gewünschten Pakets in der HM Fitness App. Eine ordentliche Kündigung vor Ablauf dieser Erstlaufzeit ist ausgeschlossen.
6.6 Nach Ablauf der Erstlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils einen weiteren Monat, sofern nicht mit einer Frist von einem Monat zum Ende der Vertragslaufzeit oder der jeweiligen Verlängerungsperiode gekündigt wird.
6.7 Es gelten die jeweils aktuellen Honorare. Der Dienstleister behält sich eine Änderung der Preisgestaltung vor und verpflichtet sich, etwaige Änderungen dem Kunden umgehend, mindestens vier Wochen vor Inkrafttreten, schriftlich oder persönlich mitzuteilen.
6.8 Nach Vertragsende verfällt der Anspruch auf noch nicht genutzte Trainingstermine.
6.9 HM Fitness kann den Vertrag mit sofortiger Wirkung – auch vor Ablauf der Vertragslaufzeit und ohne an Kündigungsfristen gebunden zu sein – kündigen, wenn der Kunde mit der Bezahlung des Honorars, trotz einer Nachfristsetzung von mindestens 30 Tagen, nicht vollständig entrichtet wird.
7. Sonstige Kosten
7.1 Entstehen aufgrund der gewünschten Leistungsinhalte des Kunden weitere Kosten (Eintrittsgelder, Platzmieten etc.), so sind diese vom Kunden zu tragen.
7.2 Die Kosten für einen Arzt, Physiotherapeuten oder ähnliche Dienstleister, die zur ganzheitlichen Betreuung konsultiert werden, übernimmt der Kunde in Höhe der Abrechnungsmodalitäten des jeweiligen Dienstleisters.
7.3 Werden anderweitige Leistungen (z. B. Trainingsbetreuung auf Reisen etc.) in Anspruch genommen, so werden vorab gesonderte Tarife vereinbart.
7.4 Kauft der Dienstleister im Auftrag des Kunden Produkte (Sportartikel, Recovery Drinks etc.) ein, so bleibt die Ware bis zur vollständigen Bezahlung durch den Auftraggeber Eigentum des Dienstleisters.
7.5 Fahrtkosten: Im Honorar für das Personal Training sind die Fahrtkosten inbegriffen, sofern die Einfachstrecke zum Trainingsort 10 Kilometer nicht überschreitet. Für Anfahrten, die eine Einfachentfernung von mehr als 10 Kilometern aufweisen, wird ein zusätzliches Entgelt von 1 € pro gefahrenem Kilometer zum Preis des Personal Trainings hinzugerechnet. Die Fahrzeit ist nicht im Preis des Personal Trainings enthalten und wird separat auf die Preise des Personal Trainings aufgerechnet.
8. Verhinderung und Ausfall
8.1 Im Falle einer Verhinderung ist der Kunde verpflichtet, die Stornierung des Trainingstermins gemäß den in §4 der AGB festgelegten Stornierungsbedingungen vorzunehmen.
8.2 In Ausnahmefällen (Krankheit, Urlaubszeit etc.) kann nach vorheriger Absprache mit dem Kunden ein gleichwertig qualifizierter Trainer die Betreuung übernehmen oder durch Trainings in der HM Fitness App.
9. Datenschutz
9.1 Die personenbezogenen Daten des Kunden werden vom Dienstleister gespeichert und ausschließlich zur Erfüllung des vorgenannten Leistungsgegenstandes verwendet.
9.2 Die gespeicherten Daten werden auf Wunsch, spätestens aber 24 Monate nach der letzten gebuchten Trainingseinheit gelöscht. Im Übrigen gelten die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes.
9.3 Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Alle personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen sowie unserer Datenschutzrichtlinie verarbeitet. Mehr unter: https://hm-fitness.de/datenschutz
10. Geheimhaltung
10.1 Der Kunde verpflichtet sich, über etwaige Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse des Dienstleisters und dessen Kooperationspartner Stillschweigen zu bewahren, auch über die Beendigung der Rahmenvereinbarung hinaus.
10.2 Der Dienstleister verpflichtet sich, über alle im Zusammenhang mit der Erfüllung der Leistungen bekannt gewordenen Informationen des Kunden Stillschweigen zu bewahren, auch über die Beendigung der Rahmenvereinbarung hinaus.
11. Sonstige Vereinbarungen
11.1 Beide Parteien teilen sich alle für die Erfüllung der Rahmenvereinbarung und dieser Vertragsbedingungen relevanten Informationen rechtzeitig mit. Dies gilt für alle verwendeten Kommunikationsmittel (bspw. HM Fitness App, E-Mail, Telefon).
11.2 Der Dienstleister hat das Recht, auch für dritte Kunden tätig zu werden. Einer vorherigen Zustimmung des Kunden bedarf es hierfür nicht.
11.3 Beide Parteien verpflichten sich zu gegenseitiger Loyalität und werden sich keinesfalls negativ über die Person bzw. Produkte oder Dienstleistungen des anderen äußern oder dessen Ruf und Prestige beeinträchtigen.
12. Schlussbestimmungen
12.1 Änderungen, Ergänzungen und Nebenabreden bedürfen, sofern es in diesen Vertragsbedingungen nicht anders bestimmt ist, zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Die Schriftformerfordernis gilt auch für den Verzicht auf dieses Formerfordernis.
12.2 Sollte eine der vorangehenden Bestimmungen unwirksam oder undurchführbar sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Dies gilt auch im Falle einer Gesamtunwirksamkeit oder Nichtigkeit. Die Parteien verpflichten sich, im Falle einer auch nur teilweisen Unwirksamkeit eine dem wirtschaftlich Gewollten am nächsten kommende Lösung zu finden und diese schriftlich in einem neuen Vertragswerk zu fixieren.
12.3 Als Gerichtsstand wird das Landgericht Landshut vereinbart. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.